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高效能人士和碌碌无为者的15个根本性区别

  • 2017-01-12 14:17:25
  • 来源 :布联网
  • 布联网原创
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        有结果你才算成功,有结果你才有好的生活,有结果你才能过的幸福。新的一年,愿你我都能不再碌碌无为。

        1. 优先要做的事情只有为数不多的几件



■ 为什么?

        如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点,就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积,因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。

■ 怎么做?

         做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。比如说你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。

2. 知道什么时候说不



■ 为什么?

         你的时间、精力和资源都是有限的,当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。否则那就是在浪费你有限的生命,严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。

■ 怎么做?

         当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。这是我能够想出的一个简便有效的方式,这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。

3. 在行动之前反复思考


■ 为什么?

        当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息,这有利于你做出更加恰当的决定。

■ 怎么做?

        面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

4. 一次只做一件事



■ 为什么?

        我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。

■ 怎么做?

        没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了,让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧!简单一点、单纯一点。

5. 聚焦于全景,而不是细节

■ 为什么?

        不识庐山真面目,只因身在此山中。当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。

■ 怎么做?

        在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。这样,当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉,然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。

6. 知道什么时候委派任务


■ 为什么?

        你的能力有限,如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。

■ 怎么做?

        这要根据你在公司中的位置而决定,如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。

对于新手,你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

7. 留出反省和规划的时间



■ 为什么?

        这是完成事情和项目的关键流程,凡是都要:先计划,再执行,最后反省。计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。反省是为了反思:关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好,以便于下次做得更好。

■ 怎么做?

        做所有的事情都按照这个流程来:计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目,更是要重复多次、坚决执行。

8. 保持精力充沛



■ 为什么?

        道理很直接了当,充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚,这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。

■ 怎么做?

        我觉得生命三大支柱是关键:充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:成就和结果,有了成绩你的动机才会更强。

9. 代办清单中少放几件事



■ 为什么?

        参见第一条

■ 怎么做?

        参见第一条

10. 关上门,减少分心刺激



■ 为什么?

        分心刺激可以分散你的注意力,让你离自己的目标越走越远,让你的焦点迷失,你说它讨厌不讨厌。

■ 怎么做?

        划分一个清晰的分界线,隔离分心刺激,这个过程最好可以自动化完成,达到小付出大回报。比如说:关上门不让别人打扰,比如:去图书馆减少干扰。

11. 留出时间做最重要的事情



■ 为什么?

        如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。因为成功的含义就是:把最重要的事情做完,做好。

■ 怎么做?

        找出那件对你来说最重要事情,记住,只有一件,把门关起来,闷头苦干吧。

12. 有一个清晰的目标和实现策略



■ 为什么?

        没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的,你就不能把你所有的能力集中于一点走向成功。没有策略意味着你做的事情都是沿着错误方向的,你在浪费自己的时间。

■ 怎么做?

        不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更有效率更有针对性。

13. 衡量你产出的质量



■ 为什么?

        如果你有很多的产出,你的努力才有意义,如果所有的时间都留给了过程,那是毫无意义的。

■ 怎么做?

        先别太在乎产出的质量,首先保证产出的数量吧。当你产出的数量到一定程度时,这时就要开始关注你产出的质量了。

14. 让行动为你说话



■ 为什么?

        行动和结果是成功唯一的标准,别说那么多,哪里有那么多借口。

■ 怎么做?

        现在就开始行动吧。

15. 结果导向,而不是过程导向



■ 为什么?

        有结果你才算成功,有结果你才有好的生活,有结果你才能过得幸福。

■ 怎么做?

        为可达到、有影响力的结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径吧。

        所以,高效能人士的生活是这样的:

-项目开始前:

        反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

-项目执行中:

        优先执行最重要的事,并且每次只做一件,做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够委派就委派。

-项目完成后:

        进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。





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